结业在即，请全体同学注意认真查看以下离校注意事项及手续办理事宜，圆满结业，文明离校！

一、补考、清考名单查看

请全体同学注意查看考试成绩，并仔细查对补考、清考名单，看自己是否有科目不及格，需要补考或清考的。如有，请在此期间认真备考，按时参加考试。

二、结业生团籍转出（团员必看）

结业团员需在智慧团建系统里转出团籍关系（学生个人在微信号“广东共青团”中点击“团员报到”再点击“团组织关系转接”，在系统内发起转接申请），因我院学生后续学习地址为国外大学，所以转出理由请勾选“其他原因”并填写“毕业未就业”原因，转出团支部为户籍所在地街道或社区团支部，学生需确认团籍关系已由对方团支部接收，方可在我院办理结业离校手续。如是团员身份，但未在系统内完成团籍转出的，不可领取结业证书。

三、结业离校手续办理

如全部课程合格，请于5月30日至6月6日（周一、周二、周四、周五上午9:00-11:30，下午2:30-4:30）办理完成离校手续，首先领取离校通知单（北校区国际学院138/南校区友苑B前台），如委托他人代办手续，需打印并填写委托书（见附件），出现遗失结业证书等情况，将不再重新打印结业证书。

领取离校通知单后，各同学必须完成以下步骤：

1.带校园卡（即饭卡）到图书馆（北校区图书馆一楼办公室/南校区图书馆一楼前台）确认无借书未还记录。

2.在宿舍前台（北校区云山公寓/南校区友苑B）结清水电费后办理退钥匙、押金。

3.带离校通知单到辅导员办公室退学生证，确认在校团费缴纳和团籍转出，领取结业证书（全部课程合格才有发），并在结业离校手续登记表上签字确认（代办同学请签署自己名字（代））。北校领取结业合照由学生自行至兴安超市楼上（三楼）摄影店领取/南校结业照片在教学楼B310A办公室领取。

广东外语外贸大学国际学院

2019年5月21日

办理结业手续委托书

委托人：

班级：

身份证号：

联系电话：

被委托人：

身份证号：

联系电话：

本人因                            原因，不能亲自办理结业手续、领取结业证书，特委托           代理，全权办理相关事项，领取资料如有丢失，责任自负。

委托人：        

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