国际学院全体学生：

经过系统、紧张的学习，2013级学生已经进入国内培训阶段的最后一个学期，即将踏上前往国外大学继续深造的出国留学之路，出国事务的办理也已进入准备阶段。为给国际学院学生提供更好的出国事务服务，按时、顺利地前往国外大学继续学业，现将我院学生办理出国留学事务的相关事宜通知如下：

（一）出国事务办理流程

我院学生出国事务办理流程分为学院协助申请国外大学录取通知书和学院委托广外留学服务公司办理留学签证两个阶段：

1.学院协助学生申请国外大学录取通知书（3-5月）

（1）学生本人登录学院教务系统核对本人信息，特别核对清楚姓名、英文名、身份证号码、出生年月是否与身份证及护照上信息一致，该流程直接影响申请、签证、学院出具的成绩单、上报学历认证中心名单信息等重要资料，一旦出错修改将涉及到学生前往户籍所在公安局部门办理，过程非常繁琐，学院无法帮助修改；

（2）学生本人办理好个人护照，如护照即将到期，及时办理好更新手续（在大一下学期末前准备好）；

（3）学生与家长做好出国留学保证金的准备（4月初可开始办理）；

（4）学生需已获得相应院校要求的雅思成绩（建议在大二上学期拿到雅思成绩）；

（5）学生根据学院的教学计划安排，于5月完成在校课程考试，所有课程合格后方可出具成绩单办理申请学校手续；

（6）学生达到院校要求的雅思成绩、全部课程达到相应要求、拿到有条件通知书、缴纳对应国外大学学费后申请对应国外大学录取通知书及签证函（5月底6月初，拿到后即可开始办理签证）；

（7）针对国别、项目的不同，学院出国事务部将分项目召集学生召开留学申请准备会，请同学们届时按时参加会议并认真理清本人需准备的相应材料和各种注意事项。

2.学院委托广外留学服务公司办理留学签证阶段（4月至7月）

为给学院学生办理出国签证提供更为及时、专业的服务，保证学生出国留学签证的成功率，学校于2014年成立了广州广外留学服务公司专业提供出国留学签证服务，学院于2015年起委托广外留学服务公司办理本院学生的留学签证服务，学生本人在拿到国外大学正式录取通知书后，由该公司与学生本人签署留学服务协议后为学生办理专业的留学签证手续以及其他各项留学服务。根据学院与广外留学服务公司的协调与沟通，广外留学服务公司将以远低于市场价格的优惠价格标准收取国际学院学生的留学服务费（英国留学（签证）服务2550元，美国留学（签证）服务4000元，澳大利亚、新西兰留学（签证）服务2800元，加拿大留学（签证）服务5000元），具体服务内容和其他事项请向该公司咨询（签证准备和办理期间该公司委派人员到学院出国事务部100B室驻点办理，联系人：杨老师，联系电话：18565186826）。

（二）出国事务注意事项

国际学院作为教育部中国留学服务中心的出国留学培训基地，具有一整套完整、系统的学历认证报备、报批手续，国际学院的各项目学员资料、出国留学名单直接关系到各位同学拿到国外大学学位后回国认证学历、学位的申请。因此，各位同学在申请对应国外大学通知书时请严格按照所在项目对应大学的要求和流程进行，时刻关注和留意学院出国事务部召开的留学申请准备会介绍的情况以及学院各项通知、说明注明的情况，在办理出国事务的过程中遇到任何问题请先与学院出国事务部联系（国际学院100B办公室，联系人：蔡老师，联系电话：36641880），以免造成无法挽回的损失。

请同学们在紧张的学习中处理好本人学习、生活以及出国事务办理等各项事务的合理分配，做好出国前各项事务的准备，顺利地前往国外大学完成学业。

国际学院

2015年3月12日